Les clés d’un déploiement de myCarto réussi
Fort de l’expérience de +200 implémentations de myCarto, nous avons élaboré une méthodologie simple et efficace pour :
- Disposer d’une application opérationnelle en moins d’1 mois
- Valoriser vos référentiels existants
- Adapter l’application à vos enjeux et pratiques
- Transférer les compétences pour une autonomie complète de vos équipes
Méthode SMART pour commencer à utiliser myCarto en moins de 30 jours
Le déploiement réussi de myCarto passe par une combinaison de planification méthodique, de communication efficace et d’adaptabilité. Voici les étapes et notre méthodologie projet pour un déploiement réussi : La méthode SMART.
C’est le pilier de notre gestion de projet, pour la mise en œuvre de myCarto :
- Spécifique : si nos clients ont des enjeux de cartographie similaires, ils n’ont pas les mêmes ressources, ni les mêmes objectifs… La mise en place commence par aligner vos objectifs, les moyens alloués à la phase projet et ceux de la phase run.
- Mesurable : nous décomposons le projet en cycles itératifs. Chaque cycle comprend des objectifs tangibles. L’atteinte des objectifs apporte des résultats concrets sans attendre la fin de la mise en œuvre et facilite l’adhésion des équipes.
- Atteignable : Le déploiement est organisé par phases et jalons pour disposer d’objectifs intermédiaires motivants, tout en gardant l’objectif global définit lors du lancement.
- Réaliste : Notre expérience dans la mise en place de centaines de projets nous permet de proposer des démarches ambitieuses mais surtout réalistes.
- Temporel : les rétroplannings sont adaptés en fonction des disponibilités de nos clients et du temps qu’ils peuvent mobiliser sur le projet.
Les principales étapes de mise en place
Après la phase de lancement, les étapes suivantes cadencent la mise en œuvre :
- Mise en place des environnements myCarto.
– En fonction du schéma retenu, activation des instances SaaS ou installation au sein de votre SI selon nos préconisations d’architecture technique
– Installation d’un ou plusieurs environnement (production, qualification, formation, …) - Paramétrage en logique « itérative » :
– Ateliers sur le méta-modèle avec les choix de référentiels (TOGAF, Archimate, Zachman, Couche du CIGREF, référentiel « maison »)
– Valorisation des données existantes avec mise en place des modèles de reprise
– Configuration avancée des Cartes et des Dashboard
– Configuration des habilitations et gestion des droits
– Mise en place des API (option) - Homologation / recette de la plateforme myCarto
- Transfert de compétence et Formation des administrateurs
- Organisation de la phase Run (accès au support, compte client, club utilisateur, accès ressources avancée)
- Clôture du projet
Nos prestations au service de votre projet
Prestation d'installation
Nos équipes assurent l’installation des licences myCarto dans un mode on premise et la mise à disposition du service lors d’un projet en SAAS.
Prestation d’initialisation
Nos chefs de projet initialisent votre référentiel avec vos données et selon votre stratégie de cartographie SI.
Formation
Nos formateurs assurent le transfert de compétence pour rendre vos équipes totalement autonomes dans l’usage et l'administration de l'application
Consulting
Nos consultants peuvent intervenir dans l’organisation d’ateliers méthodologiques pour dynamiser votre projet.
Communication efficace
- Réunions de Lancement : Il est important dès le démarrage du projet d’embarquer toutes les parties prenantes. C’est indispensable que chaque collaborateur (équipes métiers, projets, infrastructures) mesure l’importance et la nécessité d’avoir un référentiel de cartographie à jour.
- Réunion de suivi / copil : Des réunions intermédiaires sont organisées pour montrer à chaque itération, les résultats concrets.
- Rapports et transparence : Nous sommes force de proposition pour communiquer sur les bonnes pratiques et nous maintenons une communication transparente avec nos clients pour les tenir informées des avancées, des réussites, mais aussi des défis rencontrés ou écueils à éviter.
Mobiliser les bons interlocuteurs
- Nommer un responsable du projet qui dispose d’une vision transverse de l’entreprise et qui sera le coordinateur du projet chez le client
- Identifier les compétences adaptées : On s’assure que chaque membre de l’équipe possède les compétences et la connaissance nécessaires pour la réussite du projet.
- Rôles et responsabilités clairs : On attribue et ont réparti à chaque membre des responsabilités clairs pour avancer de manière efficace sur le projet.
Gérer les ressources et le budget
- Budget réaliste : On évalue de manière précise les charges associées à la mise en œuvre du référentiel myCarto.
- Suivi régulier : On reporte régulièrement à l’équipe projet sur la consommation des charges relatives au projet.
Contrôler la qualité et des livrables
- Critères de succès : On définit des critères clairs pour évaluer la qualité de chaque livrable.
- Tests et validation : On intègre une phase de recette pour la validation du projet.
Clôturer le projet d’initialisation de la cartographie SI
On présente le projet initialisé auprès des équipes et on communique sur les bonnes pratiques de maintien de la solution de myCarto.